Microsoft Office Online

"Os principais recursos da maior suíte de softwares de escritório do mundo agora podem ser utilizados diretamente no navegador."







Quem faz faculdade, está na escola ou trabalha em escritório sabe muito bem como faz falta uma boa suíte de aplicativos para edição e visualização de documentos de texto, planilhas e até mesmo apresentações de slides. Atendendo a estes públicos, a Microsoft, que também é a desenvolvedora do sistema operacional Windows, lançou o Microsoft Office.

Os programas que faziam parte da suíte traziam possibilidades para que os usuários criassem e diagramassem seus textos de forma profissional sem muitas dificuldades, além de facilitar a elaboração de planilhas, apresentações de slides e também o preenchimento de alguns bancos de dados.

Desde a primeira versão dos aplicativos até hoje, bastante coisa mudou. Não apenas nos aplicativos, mas em toda a estrutura do mercado relacionado aos computadores, o que direciona a Microsoft a buscar novos elementos que correspondam às necessidades dos consumidores.

Seguindo os passos da Google, que já disponibiliza os seus softwares de escritório para que sejam utilizados em conjunto ao serviço de email, a Microsoft também está disponibilizando os seus principais programas para o uso via web. Assim, os usuários podem criar e editar documentos sem a necessidade de instalação dos softwares.

Para começar a utilizar os recursos do Office Online é necessário possuir um cadastro na rede Windows Live (que você já tem, se possuir uma conta de email no Hotmail ou MSN.com). Clicando sobre o botão “Clique aqui para acessar” ao topo da página, você será direcionado para a página inicial do Microsoft Office Online.

Após isso, é necessário importar os documentos que possui no computador ou, então, criar um novo. Para iniciar um novo arquivo, escolha a opção “Novo” e defina o tipo de arquivo que deseja criar. Para editar algum, clique sobre adicionar arquivos.

IMPORTANDO DOCUMENTOS

Se você escolheu importar documentos já criados, utilize o mecanismo de arrastar e soltar instalado na página para enviar arquivos de diversas pastas diretamente para a página. Outra opção é clicar sobre “selecione documentos do computador” para abrir o Windows Explorer e, então, selecionar os arquivos para o upload.

Quando os documentos estiverem no local correto, clique sobre o botão “Continuar”. Na nova página, estão listados todos os documentos disponíveis no disco virtual do Office Online. Escolhendo algum dos arquivos, é possível “Editar no navegador”, “Compartilhar” ou realizar outras ações, como baixar e movê-lo de pasta.

EDITANDO NO NAVEGADOR

Essa é a principal função do Office Online e é com ela que você pode criar ou editar seus documentos efetivamente. Na página de edição, estão alguns dos principais recursos do software original, permitindo a digitação, exclusão ou reformatação das páginas já criadas.

Por enquanto, as ferramentas dos aplicativos na versão online estão todos em inglês – e isso inclui o corretor ortográfico, que reconhece apenas palavras na língua inglesa e considera todos os verbetes em português como erros de escrita. Para evitar que todo o texto fique com o sublinhado em vermelho, selecione tudo e clique sobre o botão “Spelling > Set proofing language” e, então, marque a opção “Do not check spelling” (Não checar ortografia).

COMPARTILHANDO IDEIAS

Caso deseje criar algum documento em conjunto com um amigo ou colega, você pode compartilhar esse arquivo pelo Office Online para que ambos tenham acesso e possam modificar os elementos. Para isso, é necessário aplicar o compartilhamento a toda a pasta de arquivos.

Escolha a pasta desejada e então localize a opção “Somente eu”. Clicando sobre ela, é possível editar as permissões de acesso às pastas, adicionando outras contas do Windows Live para que possam também editar os documentos pela web.

Importante: é necessário possuir o Silverlight instalado para poder utilizar algumas das funções do Microsoft Office Online.

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Microsoft Mathematics Add-In

"Insira, resolva complexas fórmulas matemáticas e ainda crie gráficos nos seus documentos de texto."



Professores de matemática e acadêmicos de cursos de exatas não precisam mais sofrer para inserir equações e fórmulas diversas para conseguirem criar documentos de texto com cálculos. Isso porque existe um complemento para o Microsoft Word e para o One Note que colabora para que os usuários criem fórmulas sem precisar de muito esforço.

Assim que instalado o software, uma nova aba será criada na estrutura do Microsoft Word. Para acessá-la basta clicar sobre “Mathematics” no topo da página, ao lado de “Exibição”. Após isso, várias opções serão abertas no design do software.

Clicando sobre “Equation”, várias opções de equações serão abertas para que você escolha a que melhor de encaixa nas necessidades. Há equações relacionadas à áreas de polígonos e círculos, equações de segundo grau e alguns teoremas muito famosos, além de permitir a inserção de novas fórmulas.

Em “Compute”, várias opções surgem para que o usuário possa escolher alguma das relacionadas à resolução do problema que foi inserido junto à equação. “Compute” só fica disponível para o usuário quando ele insere uma equação para ser resolvida, caso contrário, ela fica inacessível.

A outra opção disponível é referente ao desenho de gráficos. Ela também só torna-se disponível quando o usuário cria alguma equação, pois é necessário que os valores sejam computados e os problemas resolvidos para que o gráfico seja desenhado com perfeição numérica e espacial.

Além disso, há algumas outras funções que o Microsoft Mathematics Add-In permite, entre elas estão a execução de cálculos trigonométricos, criação de equações com números complexos, criação de gráficos em duas ou três dimensões e fatoração de polinômios e inequações.

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Classic Menu Manager 2.01 - Para Office 2010

"Não consegue se acostumar com o novo layout do Office? Volte ao antigo sem perder nada."





O Classic Menu 2010 Manager é um software que muda o layout dos editores do Microsoft Office 2010 Word, Excel e Power Point para o modelo de 2003. O objetivo é facilitar a vida de quem não conseguiu se acostumar com o visual diferente que o programa assumiu a partir da versão 2007.

Desde que surgiu o Microsoft Office 2007, várias pessoas – principalmente usuários mais antigos – vêm reclamando que não conseguem utilizar o software com a agilidade que conseguiam antes.

O problema está, principalmente, no modo como os botões que controlam as configurações do texto são exibidos: enquanto nos Offices pré-2007 os botões eram pequenos e agrupados todos em uma mesma área, na versão 2007 em diante eles são exibidos em diferentes abas, cada uma com uma função.

Voltando às origens


O Classic Menu 2010 Manager é capaz de alterar os menus do Word, Excel e Office. As imagens abaixo se referem ao Word, mas as alterações funcionam da mesma forma para os três editores.

Após instalar o programa, surge na tela a janela da imagem acima. Marque a caixa “Show Classic Menus and Toolbars in Microsoft Word 2010” para ativar o programa para este editor.

Após ativar os menus clássicos, surge uma nova aba, “Menus” ao lado das abas padrão do Office 2010. É nessa que você encontra os menus clássicos. Na seção “Hide the following build-in tabs” (Esconder as seguintes abas), você escolhe quais abas do 2010 não devem ser exibidas.

Dica: caso mais de uma pessoa use o mesmo computador na sua casa, você pode manter as abas do Office 2010. Assim, quem souber, usa o modo padrão, e quem não tiver essa prática, usa os menus clássicos.

Outras opções


A caixa “Show the ‘Menus’ tab on the left of ‘Home’ tab” deve ser marcada, caso você queira que a aba “Menus”, que contém os menus clássicos, apareça do lado esquerdo da aba “Home”, em vez de ser a última, ao lado de “View”.

A opção “Show the additional ‘All’ menu item in ‘Menus’ tab” (Mostrar o menu adicional ‘Todos’ na aba ‘Menus’), exibe um menu “Todos”, através do qual é possível acessar todos os botões. Essa opção não é muito útil no final das contas.

• Observações
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• Sistema operacional Windows XP/Vista/7/98/2000/2003

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