Microsoft Office Online

"Os principais recursos da maior suíte de softwares de escritório do mundo agora podem ser utilizados diretamente no navegador."







Quem faz faculdade, está na escola ou trabalha em escritório sabe muito bem como faz falta uma boa suíte de aplicativos para edição e visualização de documentos de texto, planilhas e até mesmo apresentações de slides. Atendendo a estes públicos, a Microsoft, que também é a desenvolvedora do sistema operacional Windows, lançou o Microsoft Office.

Os programas que faziam parte da suíte traziam possibilidades para que os usuários criassem e diagramassem seus textos de forma profissional sem muitas dificuldades, além de facilitar a elaboração de planilhas, apresentações de slides e também o preenchimento de alguns bancos de dados.

Desde a primeira versão dos aplicativos até hoje, bastante coisa mudou. Não apenas nos aplicativos, mas em toda a estrutura do mercado relacionado aos computadores, o que direciona a Microsoft a buscar novos elementos que correspondam às necessidades dos consumidores.

Seguindo os passos da Google, que já disponibiliza os seus softwares de escritório para que sejam utilizados em conjunto ao serviço de email, a Microsoft também está disponibilizando os seus principais programas para o uso via web. Assim, os usuários podem criar e editar documentos sem a necessidade de instalação dos softwares.

Para começar a utilizar os recursos do Office Online é necessário possuir um cadastro na rede Windows Live (que você já tem, se possuir uma conta de email no Hotmail ou MSN.com). Clicando sobre o botão “Clique aqui para acessar” ao topo da página, você será direcionado para a página inicial do Microsoft Office Online.

Após isso, é necessário importar os documentos que possui no computador ou, então, criar um novo. Para iniciar um novo arquivo, escolha a opção “Novo” e defina o tipo de arquivo que deseja criar. Para editar algum, clique sobre adicionar arquivos.

IMPORTANDO DOCUMENTOS

Se você escolheu importar documentos já criados, utilize o mecanismo de arrastar e soltar instalado na página para enviar arquivos de diversas pastas diretamente para a página. Outra opção é clicar sobre “selecione documentos do computador” para abrir o Windows Explorer e, então, selecionar os arquivos para o upload.

Quando os documentos estiverem no local correto, clique sobre o botão “Continuar”. Na nova página, estão listados todos os documentos disponíveis no disco virtual do Office Online. Escolhendo algum dos arquivos, é possível “Editar no navegador”, “Compartilhar” ou realizar outras ações, como baixar e movê-lo de pasta.

EDITANDO NO NAVEGADOR

Essa é a principal função do Office Online e é com ela que você pode criar ou editar seus documentos efetivamente. Na página de edição, estão alguns dos principais recursos do software original, permitindo a digitação, exclusão ou reformatação das páginas já criadas.

Por enquanto, as ferramentas dos aplicativos na versão online estão todos em inglês – e isso inclui o corretor ortográfico, que reconhece apenas palavras na língua inglesa e considera todos os verbetes em português como erros de escrita. Para evitar que todo o texto fique com o sublinhado em vermelho, selecione tudo e clique sobre o botão “Spelling > Set proofing language” e, então, marque a opção “Do not check spelling” (Não checar ortografia).

COMPARTILHANDO IDEIAS

Caso deseje criar algum documento em conjunto com um amigo ou colega, você pode compartilhar esse arquivo pelo Office Online para que ambos tenham acesso e possam modificar os elementos. Para isso, é necessário aplicar o compartilhamento a toda a pasta de arquivos.

Escolha a pasta desejada e então localize a opção “Somente eu”. Clicando sobre ela, é possível editar as permissões de acesso às pastas, adicionando outras contas do Windows Live para que possam também editar os documentos pela web.

Importante: é necessário possuir o Silverlight instalado para poder utilizar algumas das funções do Microsoft Office Online.

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